Lees hoe wij met jouw gegevens omgaan.
Bedankt voor het bezoeken van onze website (hierna aangeduid als "wij", "ons" of "onze"). We zijn toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens en het respecteren van uw privacy. Dit privacybeleid beschrijft hoe we persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in verband met onze website en de diensten die we aanbieden. Door onze website te bezoeken of onze diensten te gebruiken, gaat u akkoord met de voorwaarden van dit privacybeleid.
Bewaartermijn van gegevens
We bewaren jouw persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij de wet ons verplicht deze langer te bewaren.
Jouw rechten
Je hebt heeft bepaalde rechten met betrekking tot jouw persoonlijke gegevens, waaronder het recht om toegang te krijgen tot jouw gegevens, deze te corrigeren, te verwijderen of te beperken. Neem contact met ons op als jij je rechten wilt uitoefenen of als je vragen hebt over ons privacybeleid.
Wijzigingen in het privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze bedrijfsvoering, wetgeving of technologieën te weerspiegelen. We raden je aan om periodiek ons privacybeleid te raadplegen.
Neem contact met ons op als u vragen of opmerkingen heeft over ons privacybeleid.
Persoonsgegevens die wij verwerken
The Public Network verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Wanneer je een arbeidsovereenkomst aangaat met The Public Network worden de volgende persoonsgegevens verwerkt.
Jouw persoonsgegevens worden niet langer dan nodig door ons opgeslagen. In de meeste gevallen is dit 30 dagen wanneer we niet verder met jou gaan, tenzij je toestemming hebt gegeven om je persoonsgegevens langer te bewaren. Als we een overeenkomst hebben, slaan we jouw gegevens op voor de periode dat je bij ons in dienst bent. Als je uit dienst treedt, zijn we wettelijk verplicht om bepaalde gegevens uit de salarisadministratie die fiscaal van belang zijn nog 7 jaar na uitdiensttreding te bewaren. Loonbelastingverklaringen en kopieën van paspoorten bewaren we nog 5 jaar na uitdiensttreding. Persoonsgegevens die niet meer nodig zijn en waar geen wettelijke verplichting aanhangt, zullen we verwijderen wanneer je uit dienst treedt.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Uw persoonsgegevens worden door The Public Network verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten. Deze overeenkomsten zien hoofdzakelijk toe op het leveren van arbeidsbemiddeling. Om deze diensten te optimaliseren, kunnen de gegevens tevens worden gebruikt om de diensten van The Public Network te verbeteren en om de relatie met de klant te beheren.
Delen van persoonsgegevens met derden
The Public Network verstrekt uitsluitend gegevens aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Het systeem waarin wij uw gegevens bewaren is Bullhorn.
Wij dragen er zorg voor dat de aan ons toevertrouwde gegevens met behulp van technische en administratieve veiligheidsmaatregelen zo goed mogelijk beschermd worden en de kans op verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging zo klein mogelijk te maken. Hierbij kunt u denken aan firewalls, versleuteling van gegevens en fysieke en administratieve toegangscontroles tot aan de data en servers. Indien je toch denkt dat er misbruik is gemaakt van data, dan kan je contact met ons opnemen via [email protected].
Daarnaast kunnen persoonsgegevens met onze opdrachtgevers gedeeld worden indien dit nodig blijkt te zijn voor het uitvoeren van de arbeidsbemiddeling.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
The Public Network gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. The Public Network gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door The Public Network en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar [email protected].
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
The Public Network wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
The Public Network neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via [email protected] The Public Network heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall
TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.